Medical Secretary
Medical Secretary – supporting surgeons with medical documentation
We are looking for a Medical Secretary to join our team. This person's main task will be providing ongoing support to surgeons in maintaining patients' medical records and ensuring the completeness and proper flow of documents within the facility.
Responsibilities:
- ongoing support for surgeons in maintaining patients' medical records,
- completing and organizing documentation according to information provided by physicians,
- entering and updating data in the medical system,
- ensuring the accuracy, legibility and completeness of medical entries and documents,
- preparing printouts, forms, certificates and other documents as needed by the medical team,
- coordinating the flow of documents between surgeons, medical staff, reception and administration,
- collaborating with the medical team to ensure the efficient flow of documentation-related information,
- maintaining the confidentiality of patient data and complying with applicable procedures.
Our requirements:
- accuracy, consistency and excellent work organization,
- responsibility and thoroughness in working with medical documentation,
- ability to cooperate efficiently with physicians and medical staff,
- discretion and awareness of working with sensitive data,
- good computer skills and readiness to work with medical systems,
- experience in a medical facility, medical secretariat, registration, or medical administration is an advantage,
- completed courses, training or studies related to medical documentation, medical administration, medical secretarial work or healthcare organization are an advantage,
- familiarity with the rules governing medical record-keeping is an advantage.
We offer:
- starting salary depending on experience: PLN 4,500–6,000 net / month,
- full-time employment,
- workplace: the facility's headquarters – Warszawa, ul. Królewicza Jakuba 37,
- work in a stable and growing medical facility,
- cooperation with an experienced team of surgeons and medical staff,
- a friendly atmosphere and team support,
- a clear scope of responsibilities,
- the opportunity to gain experience in medical documentation,
- employment under [an employment contract / contract of mandate / B2B].
How to apply:
Please send your CV to: rekrutacja@drszczyt.pl, with the subject line: Medical Secretary.
Please include in your CV a consent clause for the processing of personal data for recruitment purposes.
Benefity
spotkania integracyjne
elastyczny czas pracy
FAQ
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące ofert pracy.
Jakie wartości są dla Was ważne jako pracodawcy?
Wierzymy, że jakość zaczyna się od ludzi.
Dlatego najważniejsze są dla nas:
- Szacunek – do pacjenta, współpracownika, siebie nawzajem.
- Uważność – na potrzeby innych, na detale, na atmosferę.
- Współpraca – stawiamy na zespół.
- Profesjonalizm i wysoka kultura pracy.
- Estetyka – w przestrzeni, komunikacji i działaniu.
Tworzymy miejsce, w którym ludzie chcą być – nie tylko pracować
Jak wygląda proces rekrutacyjny?
Proces zależy od roli, ale zazwyczaj składa się z kilku kroków:
1. Przeglądamy Twoją aplikację.
2. Jeśli widzimy potencjał – kontaktujemy się i zapraszamy na spotkanie (online lub na miejscu).
3. Rozmawiamy. O Tobie, o nas, o wzajemnych oczekiwaniach.
4. W przypadku niektórych ról możliwy jest dodatkowy etap – np. spotkanie z zespołem lub zadanie próbne.
5. Wracamy z odpowiedzią – szanujemy Twój czas i staramy się być fair na każdym etapie.
Kogo szukacie do swojego zespołu?
Ludzi, którzy czują odpowiedzialność za to, co robią.
Którzy potrafią pracować z empatią – i z klasą.
Którym zależy nie tylko na efektach, ale i na jakości procesu.
Jeśli ważne są dla Ciebie: dobra atmosfera, wysoki standard pracy i relacje oparte na zaufaniu – możliwe, że pasujemy do siebie.
Jak mogę aplikować?
Sprawdź aktualne oferty na stronie: www.drszczyt.pl/kariera
Jeśli nie widzisz idealnego ogłoszenia – napisz do nas.
Doceniamy inicjatywę i chętnie poznamy Twój profil.
Czy mogę aplikować bez doświadczenia?
To zależy od stanowiska.
Czasami doświadczenie nie jest kluczowe – ważniejsze są: podejście, chęć do pracy, kultura osobista i umiejętność współpracy.
Warto spróbować – opowiedz nam, kim jesteś.
Gdzie będę pracował/a?
Klinika Chirurgii Plastycznej dr Szczyt
Królewicza Jakuba 37 / Warszawa - Wilanów
Join our newsletter to stay up to date on features and news.
